Microsoft presenta la modalità offline di OneDrive per gli utenti Web con account aziendali e scolastici

Microsoft ha compiuto un altro passo avanti verso il miglioramento della produttività degli utenti OneDrive introducendo una nuova modalità offline per la versione web. Questa funzionalità è progettata specificamente per gli account aziendali e scolastici e fornisce accesso continuo ai file anche quando non è disponibile una connessione Internet. Immergiamoci nei dettagli: 

Cos’è la modalita offline di OneDrive?

La modalità offline di OneDrive consente agli utenti di eseguire varie attività senza fare affidamento su una connessione Internet attiva. Che tu ti trovi in una posizione remota o che tu abbia a che fare con una connettività intermittente, questa funzionalità ti garantisce di poter continuare a lavorare in modo efficiente. Ecco quali sono le potenzialità che ti offre: 

  1. Accedi alle visualizzazioni chiave e alle informazioni sui file: 
    • Quando sei offline, puoi aprire e interagire con le seguenti visualizzazioni in OneDrive:
      1. Casa
      2. Miei files
      3. Condivisi
      4. Preferiti
      5. Persone
      6. Meeting
    • Visualizza i nomi delle cartelle, i metadati dei file (come proprietario, dimensione, attività recente e data dell’ultima apertura) e altre informazioni pertinenti.
    • Rinomina, ordina, sposta o copia i file nella vista “I miei file”. Queste modifiche verranno sincronizzate con OneDrive una volta riconnesso a Internet.
    • Apri i file Office e non Office archiviati localmente (file contrassegnati come “disponibili offline”) nelle loro app native e apporta modifiche.
  2. Miglioramenti delle prestazioni anche con una connessione Internet: 
    • La modalità offline migliora la tua esperienza anche quando disponi di una connessione Internet:
      1. Designare file o cartelle come disponibili per l’accesso offline direttamente da OneDrive per il Web.
      2. Liberare spazio di archiviazione locale rendendo i file o le cartelle locali solo online da OneDrive per il Web.
      3. Sperimenta tempi di caricamento fino a 3 volte più rapidi durante la visualizzazione e l’interazione con i tuoi file in OneDrive tramite il browser o l’app OneDrive in Microsoft Teams e Outlook.
      4. In precedenza, alcune di queste azioni erano possibili solo in Esplora file (su PC) o nel Finder (su Mac), ma ora puoi eseguirle direttamente in OneDrive per il Web.
  3. Cache locale ed ottimizzazione delle performance:
    • La modalità offline sfrutta una cache locale archiviata sul tuo dispositivo:
      1. L’app OneDrive Sync archivia in modo intelligente i metadati (nomi dei file, dimensioni, autori, date dell’ultimo accesso) a livello locale.
      2. Questa cache accelera notevolmente i tempi di caricamento di OneDrive nel tuo browser e migliora la visualizzazione e l’interazione con i tuoi file.

Come impostare la modalità offline di OneDrive:

  1. Assicurati di avere l’ultima app di sincronizzazione di OneDrive installata sul tuo dispositivo Windows o macOS.
  2. Vai a OneDrive sul Web utilizzando Chrome o Edge.
  3. La prima visita attiverà automaticamente una configurazione una tantum della modalità offline.

Integrazione files on demand:

La modalità offline di OneDrive integra la funzionalità File su richiesta esistente, che ti consente di controllare la disponibilità dei file nel tuo browser. Ora puoi selezionare file specifici per essere sempre disponibili sul tuo computer, anche quando lavori online.

Disponibilità:

Sebbene la modalità offline sia attualmente disponibile per gli account aziendali e scolastici, Microsoft prevede di espanderla ai consumatori in futuro. 

In sintesi, la modalità offline OneDrive di Microsoft consente agli utenti di rimanere produttivi indipendentemente dallo stato della connessione Internet. Che tu stia organizzando file, collaborando con i colleghi o accedendo a documenti critici, OneDrive ti copre, anche quando il segnale Wi-Fi si interrompe. Provatelo e sperimentate in prima persona la comodità! 

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