Risoluzione dell'invio di file di grandi dimensioni con OneDrive
L’invio di file di grandi dimensioni è un problema comune nelle aziende, soprattutto quando le limitazioni delle e-mail ostacolano il flusso di lavoro.
OneDrive, il servizio cloud di Microsoft, offre una soluzione pratica e immediata, semplificando lo scambio di file pesanti tra colleghi. Vediamo come OneDrive può velocizzare il processo, migliorare la collaborazione e risolvere definitivamente questo problema. È disponibile anche Personal e free con 3gb di spazio.
Perché OneDrive è la soluzione ideale per file di grandi dimensioni?
- Fino a 250 GB per file: con OneDrive, i dipendenti possono accedere ovunque ai propri file e su qualsiasi dispositivo, Sia un desktop, laptop o app mobile, abbattendo le barriere poste dalle tradizionali soluzioni di storage on-premise.
- Condivisione rapida tramite link: Invece di allegare il file, OneDrive consente di condividere un link. Basta caricare il file sul cloud e inviare il collegamento via e-mail, chat o altre piattaforme. Questo rende l’invio istantaneo, senza lunghe attese per il caricamento.
- Collaborazione in tempo reale: Una volta condiviso il file, i tuoi colleghi possono modificarlo direttamente su OneDrive. La collaborazione simultanea permette di lavorare insieme, senza dover inviare continue versioni aggiornate.
- Sicurezza avanzata: OneDrive permette di impostare controlli di sicurezza avanzati:
- Password per l’accesso.
- Data di scadenza per i link condivisi.
- Permessi modificabili o di sola lettura per i collaboratori.
- Accessibilità da qualsiasi dispositivo: I file su OneDrive sono accessibili da PC, tablet o smartphone. In questo modo, i colleghi possono scaricare o modificare i file anche in mobilità.
Come inviare file di grandi dimensioni con OneDrive
- Carica il file: Accedi al tuo account OneDrive e carica il file desiderato con un semplice drag-and-drop.
- Condividi il link: Una volta caricato, clicca su “Condividi”, genera un link e invialo ai tuoi colleghi.
- Personalizza le impostazioni di condivisione: Una volta caricato, clicca su “Condividi”, genera un link e invialo ai tuoi colleghi.
